- заявку на проведение обязательной (добровольной) сертификации
- НТД, в соответствии с который производится выпуск продукции (ГОСТ или технические условия (ТУ), технологическую инструкцию (ТИ), рецептуры (РЦ); для промышленной группы товаров — техническое описание)
- документ, подтверждающий согласование технических условий с Роспотребнадзором — санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)
- документ, подтверждающий право использования предоставляемых технических условий (в случае, если ТУ разработаны не производителем), например договор на покупку ТУ
- акт обследования производства, выданный Территориальным Отделом Роспотребнадзора по месту расположения производства, в случае, если данный вид деятельности подлежит обязательной санитарно-эпидемиологической экспертизе с оформлением СЭЗ или заявленная продукция является новой (в т. ч. новой для данного производства), то вместо акта обследования производства необходимо предоставить СЭЗ на вид деятельности
- ветеринарное разрешение на производство (в случае, если конечный продукт в основном состоит из мясного сырья, творога, молока, яиц, меда, рыбы и/или нерыбных объектов промысла и т. п.)
- ранее полученное СЭЗ на продукцию (для продукции, выпущенной до 01.07.2010г)
- документы на сырье (в соответствии с рецептурой) и упаковку
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ
- устав
- договор аренды или свидетельство на право собственности
- договор с территориальный отделом Роспотребнадзора с согласованным планом проверок
- этикетки или их проект (макет)
- заявку на проведение обязательной (добровольной) сертификации
- рецептуру/ спецификацию или описание продукции
- документ, подтверждающий качество и безопасность данной продукции для здоровья человека
- ветеринарный сертификат и ветеринарное свидетельство (для продукции животного происхождения, в т. ч. мед), фитосанитарный сертификат, акт фитосанитарного контроля, ИКР (для продукции растительного происхождения),— выданные в соответствии с нормативно-правовыми актами Россельхознадзора
- ранее полученное СЭЗ на продукцию (для продукции, выпущенной до 01.07.2010г)
- сертификаты соответствия производства требованиям международных стандартов (например, IFS, BRC, HACCP, ISO серии 9000 или 14000) — при наличии.
- контракт на поставку, товарно-сопроводительные документы, транспортные накладные (в случае оформления сертификата соответствия на партию, в т. ч. «контрактную»)
- доверенность от изготовителя на представителя его интересов на территории РФ (если сертификат соответствия оформляется на серийно выпускаемую продукцию и получателем/ держателем сертификата является изготовитель). Данная схема возможна только при оформлении сертификата соответствия в системе ГОСТ Р. В случаи, если продукция (товар) является объектом технического регулирования и на нее уже разработан Технический Регламент, то держателем сертификата соответствия может выступать либо поставщик/продавец, либо официально зарегистрированное на территории РФ представительство производителя
- документ, подтверждающий происхождение товара
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о государственной регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ заявителя/ получателя сертификата соответствия
- этикетки или их проект (макет)
В ходе проведения процедуры обязательной сертификации органом по сертификации производится отбор образцов, которые далее направляются в аккредитованный испытательный центр. Заявитель вправе предоставить самостоятельно полученные протоколы испытаний аккредитованной лаборатории. В этом случаи органом по сертификации проводится только идентификация заявляемой продукции.
Копии предоставляемых документов должны быть заверены в установленном порядке.
Работы по сертификации соответствия проводятся на основании договора с органом по сертификации.
Свидетельство о государственной регистрации продукции и товаров
Для легальной торговли и производства ряда изделий, включенных в перечень продукции, утвержденный МЗ РФ, необходимо получить свидетельство о государственной регистрации продукции в РФ. Этот документ служит подтверждением того, что продукция или товар прошли государственную регистрацию, внесены в государственный реестр и соответствует нормам, стандартам и правилам, принятым в нашей стране. Регистрация продукции осуществляется на этапе ее подготовки к производству, а импортной продукции — до ее ввоза на территорию Российской Федерации.